INFORMATIVA PRIVACY ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (“GDPR”)

Egregio/Gentile interessato/a,

ai sensi della normativa vigente in materia di trattamento dati personali, la nostra Società intende informarLa del fatto che i dati personali che fornisce in sede di compilazione della scheda di partecipazione all’evento MADE extra (l’“Evento” o “MADE extra”) - sono obbligatori, ove contrassegnati da asterisco, e facoltativi, ove non contrassegnati da alcunché (i “Dati Personali”); pertanto, il loro mancato conferimento, ove obbligatori, potrà precludere all’interessato la partecipazione all’Evento, mentre il loro mancato conferimento, ove facoltativi, impedirà esclusivamente alla Società di procedere al trattamento degli stessi per le finalità di seguito indicate.

Tali dati sono raccolti e trattati da MADE Eventi S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4, paragrafo 1, n. 7), GDPR (“MADE Eventi” o la “Società”) e potranno essere trattati per le seguenti finalità:

a)     permettere agli interessati l’iscrizione e la partecipazione all’Evento e svolgere le attività amministrative, organizzative e tecniche necessarie per l’organizzazione e gestione dello stesso (art. 6, paragrafo 1, lett. b), GDPR);

b)     adempiere ad obblighi di legge connessi all’Evento (art. 6, paragrafo 1, lett. c), GDPR);

c)     per l’invio di informazioni e comunicazioni a mezzo e-mail su ulteriori edizioni di MADE extra o altre manifestazioni analoghe organizzate dalla Società (art. 6, paragrafo 1, lett. f), GDPR). In tale caso l’interessato potrà opporsi in ogni momento all’invio di tali comunicazioni inviando una comunicazione ai dati di contatto della Società di seguito indicati o cliccando sull’apposito link (“unsubscribe”) riportato in calce ad ogni comunicazione e-mail;

d)     per l’invio di comunicazioni promozionali, effettuazione di indagini di mercato, anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli interessati, e invio di materiale pubblicitario relativo a manifestazioni, eventi e servizi di MADE eventi tramite posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms (c.d. finalità di marketing diretto) (art. 6, paragrafo 1, lett. a), GDPR);

e)     analisi e valutazione, anche in forma automatizzata, dei comportamenti e delle preferenze dell’interessato in relazione alle manifestazioni e servizi di interesse (c.d. finalità di profilazione) (art. 6, paragrafo 1, lett. a), GDPR); e

f)      comunicazione dei dati ad altre società del Gruppo Fiera Milano (di cui all’elenco aggiornato disponibile al seguente link https://www.fieramilano.it/azienda.html), nonché a società terze, quali organizzatori, espositori, allestitori, sponsor, operatori qualificati, partecipanti all’Evento od operanti nell’ambito della realizzazione di eventi fieristici e convegni (sia fisici che digitali) e dei servizi ad essi connessi per l’invio da parte degli stessi di comunicazioni di marketing rispetto a loro servizi e prodotti (c.d. finalità di marketing di terzi) (art. 6, paragrafo 1, lett. a), GDPR).

Il trattamento dei Dati Personali per le finalità sopra descritte avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’art. 32 GDPR e gli stessi verranno conservati per 10 anni dalla realizzazione dell’Evento, nonché, in caso di contestazioni o controversie, per i termini di prescrizione dei diritti esercitabili in materia.

I Dati Personali così raccolti potranno essere comunicati da MADE Eventi ad altre società del Gruppo Fiera Milano e/o a società terze coinvolte da MADE Eventi nell’organizzazione dell’Evento e che operano quali autonomi titolari e/o responsabili del trattamento (es. società di promozione e organizzazione di eventi, fotografi e/o società addette alla gestione di canali social e/o di stampa, ordini professionali, etc.). Essi non verranno trasferiti in Paesi terzi collocati al di fuori della UE. Ove tale circostanza si dovesse rendere necessaria, la Società ne darà notizia agli interessati e procederà al trasferimento solo previa valutazione degli impatti conseguenti a tale trasferimento e verso Paesi terzi che sono stati destinatari di decisioni di adeguatezza da parte della Commissione europea o verificando la presenza di clausole contrattuali standard o norme aziendali vincolanti d’impresa ovvero, in mancanza di tali condizioni, solo ove il trasferimento è autorizzato dall’interessato o necessario per l’esecuzione del servizio dallo stesso richiesto.

Il GDPR conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di accedere in ogni momento ai dati personali che lo riguardano, di rettificarli od integrarli se inesatti o incompleti, di cancellarli od ottenere la limitazione del loro trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento per motivi legati alla situazione particolare della persona e comunque al loro trattamento per finalità di marketing diretto, di richiedere la portabilità dei dati forniti, ove trattati in modo automatizzato per l’esecuzione del contratto o sulla base del consenso dell’interessato, nonché di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524) per la tutela dei relativi diritti.

Per l’esercizio di tali diritti e per ogni richiesta in ordine al trattamento dei dati personali, ogni interessato può contattare MADE Eventi Srl, ai seguenti dati di contatto:

-           S.S. del Sempione 28, 20017 Rho (Milano);

-           Telefono:  +39 051 095941

-           e-mail: privacy@madeexpo.it..