INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (il “GDPR”)


1 Titolare e dati di contatto del Titolare
 

In questa pagina sono descritte le caratteristiche del trattamento dei dati personali dei visitatori e degli utenti del sito web http://www.madeexpo.it/ (il “Sito”), nonché di coloro che decidono di prendere parte a eventi, attività ed iniziative pubblicizzate attraverso il Sito medesimo (collettivamente, gli “Utenti”), da parte di Made Eventi S.r.l., società con sede legale in Milano (MI), Foro Buonaparte 65, C.F. e P.IVA 05656450961, (“MADE”), in qualità di titolare del trattamento.

 

In caso di dubbi sulle caratteristiche del trattamento dei Dati, è sempre possibile contattarci:

  • all’indirizzo e-mail privacy@madeexpo.it o
  • all’indirizzo Made S.r.l., Foro Buonaparte n. 65 – 20121 Milano.

Ti segnaliamo che le informazioni che trovi in questa pagina non si applicano a siti, app e contenuti di terzi in genere, neppure se accessibili dal Sito. In questi casi potranno essere applicabili le disposizioni sulla protezione dei dati di tali terzi, che possono essere diverse dalle presenti e che ti consigliamo di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.

Made potrà modificare la presente informativa per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche del Sito o dei servizi offerti. Nel caso di modifiche sostanziali, Made pubblicherà un avviso sul Sito e/o invierà una notifica via e-mail agli Utenti che si sono registrati, per segnalare le variazioni e raccogliere una eventuale richiesta di esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa in materia di tutela dei dati personali.
 

2 Modalità di raccolta dei dati e tipologie di dati trattati
 

Dati di navigazione raccolti automaticamente dal Sito: dati di accesso e navigazione

 

Ogniqualvolta gli Utenti accedono al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, i dati di accesso e navigazione (ad esempio: informazioni sul browser utilizzato dall’Utente, pagine visitate, data, ora e durata di ciascuna visita, nonché altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente – i “Dati di Navigazione”).

Le informazioni sono raccolte automaticamente dal Sito e non richiedono alcuna azione da parte dell’Utente; esse non portano all’identificazione dei visitatori in quanto consentono semplicemente di capire meglio le visite ricevute, quanto spesso il Sito viene visitato e quali parti del Sito destano maggiore interesse.
 

Dati comunicati dagli Utenti: dati anagrafici per la registrazione a “MYMADE”
 

Alcune aree del Sito richiedono agli Utenti di comunicare specifici dati personali: nome, cognome, e-mail, professione, telefono, indirizzo (i “Dati Anagrafici”). Tali dati sono richiesti, in particolare, per la registrazione dell’account “MYMADE”, che consente di accedere a un’area riservata ove è possibile, fra le altre cose, prevelare documenti e modulistica correlata alla manifestazione fieristica relativa al mondo dell’architettura, delle costruzioni, dei materiali e dei sistemi costruttivi denominata “MADE Expo – Milano Architettura Design Edilizia”, organizzata da MADE (l’“Evento”).

Il conferimento dei Dati Anagrafici avviene su base volontaria: se gli Utenti non le forniscono possono ancora navigare sul Sito senza beneficiare delle funzionalità dell’area “MYMADE”. Inoltre, i Dati Anagrafici sono raccolti se e nella misura in cui sono comunicati dagli Utenti stessi; quelli assolutamente necessari per i servizi e le attività legate a “MYMADE” sono contrassegnati con un asterisco.

 

Gli utenti sono invitati a non comunicare a MADE dati personali di terzi, a meno che non sia necessario (ad esempio, perché l’Utente non ha un proprio indirizzo e-mail e non ha altri recapiti di contatto diretto): in questo caso, ricordiamo che è compito dell’Utente assolvere gli adempimenti di legge in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, informare i terzi della comunicazione e raccoglierne, se del caso, il consenso.
 

Dati comunicati dagli Utenti: e-mail per la Newsletter

 

Gli Utenti hanno modo di fornire a MADE la propria e-mail compilando un apposito form di iscrizione al servizio di newsletter (Dati Newsletter), volto a consentire all’utente di beneficiare di tale servizio e, quindi, per ricevere via e-mail aggiornamenti sulle attività di MADE e collegate all’Evento.

La comunicazione dei Dati Newsletter è necessaria: l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità, per MADE, di inviare la newsletter all’utente.
 

3 Finalità del trattamento e relativa base giuridica
 

I Dati di Navigazione saranno utilizzati: (i) al fine di monitorare il corretto funzionamento del Sito, (ii) in forma anonima e aggregata, per finalità statistiche legate alla comprensione di come il Sito viene utilizzato dagli Utenti, per migliorare la facilità di accesso e aumentarne l’attrattività, nonché (iii) per rilevare eventuali problemi tecnici il prima possibile.

Detti trattamenti trovano la propria base giuridica nel legittimo interesse di Made al miglioramento dei propri prodotti e dei propri servizi digitali, e risulta compatibile con la posizione degli interessati in quanto (a) il monitoraggio del funzionamento del Sito e i dati statistici correlati al suo utilizzo non comporta identificazione e gli esiti di tali attività non vengono condivisi con soggetti diversi da MADE, e (b) l’interesse di MADE appare ragionevolmente essere proprio anche degli interessati, i quali potranno così fruire di un Sito sempre più performante e ottimizzato.
 

I Dati Anagrafici saranno utilizzati al fine di consentire la creazione di un account “MYMADE”, che permette l’accesso a un’area riservate tramite cui l’Utente può migliorare ed efficientare la propria fruizione dei servizi resi da MADE, e per trasmettere all’utente via e-mail – nelle settimane precedenti all’Evento – comunicazioni di natura informativa sui documenti disponibili nell’area riservata e sull’Evento medesimo.

Tale trattamento trova la propria base giuridica nella necessità di dare esecuzione a una specifica richiesta dell’Utente.
 

I Dati Newsletter saranno utilizzati al fine di inviare all’Utente delle e-mail informative relative alle attività di MADE e all’Evento.

Tale trattamento trova la propria base giuridica nella necessità di dare esecuzione a una specifica richiesta dell’Utente.
 

4 Destinatari della comunicazione dei Dati
 

I Dati di Navigazione, i Dati Anagrafici e i Dati Newsletter (congiuntamente, i “Dati”) saranno comunicati e potranno essere conosciuti (i) da dipendenti e collaboratori di MADE, debitamente istruiti e designati al trattamento; e (ii) da soggetti terzi che prestano servizi accessori o strumentali alle attività di MADE, in relazione allo sviluppo, l’erogazione e la gestione operativa del Sito (la società Tinext SA, Viale Serfontana 7, 6834 Morbio Inferiore (TI), Confederazione Svizzera) e alla trasmissione di servizi di newsletter (la società MailUp S.p.A.), specificamente nominati responsabili del trattamento per conto di MADE.

Questa comunicazione, che costituisce un trattamento di dati personali, è basata sulla necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattuali su richiesta dell’Utente, nonché di adempiere ai connessi e relativi obblighi di legge.
 

5 Luogo del trattamento e trasferimento all’estero dei Dati
 

Il trattamento dei Dati dell’Utente avrà luogo presso la sopraindicata sede di MADE e i Dati saranno conservati presso server e/o archivi fisici siti all’interno dell’Unione Europea.

Tuttavia, l’utilizzo del Sito comporta anche – per ragioni di natura tecnica legate ai data center su cui i dati personali sono altresì conservati, di proprietà della sopra citata società (Tinext SA, Viale Serfontana 7, 6834 Morbio Inferiore (TI), Confederazione Svizzera) – il trasferimento dei Dati degli Utenti all’estero. In particolare, i Dati potranno essere conservati anche in server siti nella Confederazione Svizzera. Sul punto, segnaliamo che la Commissione Europea ha emanato una decisione di adeguatezza riguardante l’adeguatezza della protezione dei dati in Svizzera (https://www.garanteprivacy.it/documents/10160/10704/997811).
 

Eventuali ulteriori trasferimenti di Dati all’estero avverrà, se verso Paesi che non beneficiano di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e che, quindi, non offrono un livello di protezione adeguato ai dati personali, soltanto (i) previa adozione di opportune garanzie quali, a titolo esemplificativo, la sottoscrizione delle clausole tipo approvate dalla Commissione Europea, o (ii) al ricorrere di una deroga al divieto di trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea e, quindi, sempre a titolo esemplificativo, previa raccolta del consenso esplicito ed informato dell’Utente, o ancora soltanto nella misura in cui sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’Utente e MADE, o tra MADE e un terzo a beneficio dell’Utente, ovvero all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’Utente.
 

6 Modalità del trattamento, misure di sicurezza e tempi di conservazione dei Dati
 

I Dati saranno trattati con e senza l’ausilio di strumenti elettronici, informatici o automatizzati, che assicurano la protezione dei dati fin dalla progettazione e per impostazione predefinita, adeguati a garantirne la sicurezza e la riservatezza, e con logiche strettamente correlate alle finalità stesse. Inoltre, specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche sono state adottate da MADE per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti dei medesimi e accessi non autorizzati.

 

I Dati saranno conservati in una forma che consente l’identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare:

  • I Dati di Navigazione – che non consentono l’identificazione degli Utenti – non persistono per più di 4 settimane e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità Giudiziaria competente);
  • I Dati Anagrafici, volti a riscontrare la richiesta dell’Utente di accedere all’account MYMADE, sono conservati sino a 24 mesi dopo l’ultimo accesso a detto account; con 2 mesi di preavviso, comunicheremo all’Utente che, in caso di mancato accesso, i suoi dati saranno cancellati e non potrà più avere accesso all’area riservata MYMADE;
  • I Dati Newsletter, utilizzare per trasmettere informazioni e aggiornamenti agli Utenti, saranno conservati e trattati fino a 24 mesi dall’iscrizione. Con un mese di preavviso, chiederemo all’Utente se desidera continuare a ricevere la newsletter: in caso di diniego, i Dati saranno cancellati; in caso di assenso, saranno conservati e trattati per l’ulteriore periodo di 24 mesi.

I Dati saranno conservati per periodi di tempo maggiori laddove necessario a adempiere ad obblighi statutari e/o di legge, nonché ad assicurare la tutela giudiziaria dei diritti di MADE, nel rispetto dei termini di prescrizione ordinari.
 

7 I diritti dell’Utente
 

Gli Utenti, quali interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari di diritti conferiti dal dal GDPR.

In particolare, gli Utenti hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Inoltre, ove applicabile, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e di proporre ricorso all’Autorità Giudiziaria o reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali). Infine, in qualsiasi momento potrà anche essere richiesto l’elenco completo dei destinatari dei dati personali.
 

Tali diritti potranno essere esercitati scrivendo:

  • all’indirizzo e-mail privacy@madeexpo.it, o
  • all’indirizzo Made S.r.l., Foro Buonaparte n. 65 – 20121 Milano.

Per altre informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattarci ai medesimi recapiti.

 

Informazioni aggiornate in data 6 luglio 2018